Transportunternehmen unterliegen nicht nur Kontrollen durch örtlich zuständige Arbeitsinspektorate, sondern auch der so genannten GPLA-Prüfung, der „gemeinsamen Prüfung aller lohnabhängigen Abgaben“, abwechselnd durchgeführt von Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Die langen Prüfzeiträume von drei bis fünf Jahren resultieren oft in schmerzlichen Nachforderungen. Dabei werden vermehrt die digitalen Daten der Fahrer und der Kontrollgeräte als Grundlage für Nachberechnungen herangezogen. Die Prüfer sind dabei mit modernster Software ausgestattet und erhalten gezielte Schulungen zur Auswertung von digitalen Daten der Fahrerkarten und der Massenspeicher. Der Fokus liegt einerseits auf betriebsfremden Personen, die in den digitalen Daten aufscheinen und andererseits auf der Errechnung der tatsächlichen Arbeitszeit sowie entsprechenden Überstundenzuschlägen bzw. nicht bezahlten Stunden, die unter das Lohn- und Sozialdumpingbekämpfungsgesetz fallen. Im Bereich „Unterentlohnung“ werden derartige Versäumnisse mit empfindlichen Strafen geahndet (zwischen 1.000 bis 60.000 Euro pro Fall bzw. Mitarbeiter).
Für diese Prüfungen kann der Unternehmer ohne Hilfe von außen kaum optimal vorbereitet sein. Es mangelt ihm dazu nicht nur an Zeit, sondern auch an Fachwissen und entsprechender Software. Oft ist ihm auch nicht bewusst, welch hohe Kosten für ihn daraus entstehen können. Wir bieten hier professionelle Unterstützung. Unser Ziel ist es, dem Unternehmer Arbeit, Zeit und Geld zu ersparen sowie größere Sicherheit zu ermöglichen. Unser Angebot umfasst den automatischen Datendownload und die automatische Datenübermittlung von Fahrerkarten- und Massenspeicherdaten über eine eigens dafür entwickelte Software. Wir unterstützen damit bei der gesetzlich geforderten korrekten Auslesung der Fahrerkarten und Massenspeicher, bei lückenlosen Aufzeichnungen und insbesondere bei der verpflichtenden Auswertung/ Prüfung. Durch die Automatisierung erfolgt die Datenspeicherung und -übermittlung einfach und rasch bei absoluter Download- und Rechtssicherheit. Die Daten werden sofort auf Vollständigkeit geprüft und deren korrekte Chronologie sichergestellt. Im Falle einer Betriebsprüfung wickeln wir die Datenprüfung ab und übermitteln diese schnellstmöglich mit Dokumentation an den Prüfer.
Ein weiterer Service ist die Verwaltung der Ablauftermine für die Fahrerkarten und Kontrollgeräte. Auch bei Unfällen unterstützen wir durch die Analyse der aufgezeichneten Daten (Sonderdaten, wie zB ¼-Sekunden-Geschwindigkeitsaufzeichnung etc.). Unsere Kunden schätzen die Zuverlässigkeit, Konsequenz, Effizienz und vor allem Kompetenz unseres Teams. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch. Wir verdeutlichen Ihnen, welche Vorteile eine Zusammenarbeit Ihrem Unternehmen bringen wird.
