Richtige Lohnverrechnung und Zeiterfassung

Seit dem Inkrafttreten eines eigenen Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes Anfang 2017 kann Lohndumping für jeden Unternehmer zum Thema werden.

Die größten Lohndumping-Gefahrenquellen verstecken sich dabei in der Arbeitszeit im Bereich der Abgrenzung von Überstunden und/oder Nachtzuschlägen, vor allem bei flexibleren Arbeitszeiten.

Für das Transportgewerbe bedeutet dies, dass bei einer Unternehmensprüfung (GPLA-Prüfung) nun vermehrt die digitalen Daten der Fahrer und der Kontrollgeräte als Grundlage für Nachberechnungen herangezogen werden. Die Prüfer sind dabei mit modernster Software ausgestattet und erhalten gezielte Schulungen zur Auswertung von digitalen Daten der Fahrerkarten und der Massenspeicher. Wird eine „Unterentlohnung“ festgestellt, kann diese mit empfindlichen Strafen geahndet werden.

Für diese Prüfungen, aber auch im Vorfeld zur Erleichterung der korrekten Lohnverrechnung bieten wir professionelle Unterstützung durch den automatischen Datendownload und die automatische Datenübermittlung von Fahrerkarten- und Massenspeicherdaten über eine eigens dafür entwickelte Software. Unser Ziel ist es, dem Unternehmer Arbeit, Zeit und Geld zu ersparen sowie größere Sicherheit zu ermöglichen.

Unsere Leistungen:

  • Wir laden ausschließlich die Daten aus den digitalen Fahrerkartendaten herunter (gleiche Vorgehensweise wie bei Prüfungen).
  • Die Definition der tatsächlichen Stunden wird auf den hierfür geltenden Kollektivvertrag abgestimmt. Dadurch werden Fehlerquellen bei einer GPLA-Prüfung und dadurch schmerzliche Nachforderungen durch die VGKK vermieden.
  • Einstellungs-/Bearbeitungsmöglichkeiten:
    • Abzug der Mittagspause von 1 Stunde (automatisch)
    • Einbezug der Vor- und Nachlaufzeit von gesamt 30 Minuten (zweimal 15 Minuten)
    • Vermerk und automatischer Abzug von Abwesenheiten durch Urlaub/Krankheit - von uns vermerkt und vom Unternehmer geprüft
    • Automatischer Abzug der „vorgezogenen Ruhezeit“ (mehr als 3 zusammenhängende Stunden) – von uns vermerkt und kontrolliert
    • Erfassung von manuellen Stunden (Werkstatt, Baggertätigkeiten etc.)
    • Vermerk zweckdienlicher Hinweise durch den Unternehmer (z.B. frühzeitiges nachhause gehen, Zeitausgleich, andere Tätigkeiten etc.)
    • Vermerk von Fehlbedienungen - von uns vermerkt und geprüft.

 

Ihr Gewinn:

  • Der Verwaltungsaufwand in Ihrem Unternehmen wird deutlich verringert.
  • Sie erhalten von uns monatlich eine Auflistung der effektiv geleisteten Stunden Ihrer Arbeiter.
  • Mit der monatlichen Zeitstrahlauswertung wird für den Sachbearbeiter wie auch für den Prüfer alles graphisch dargestellt.
  • Die Parameter können individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden (Kollektivvertrag).
  • So sind auf einem Blatt alle erforderlichen Punkte vermerkt.
  • Das gesetzlich geforderte Arbeitszeitverzeichnis ist ebenfalls vorhanden.
  • Unangenehmen Fragen durch den Prüfer kann im Vorfeld entgegengewirkt werden.
  • Der „Kontrollbehelf“ wird außerdem direkt zur Lohnverrechnung herangezogen.
  • Mehrstunden durch „großzügiges Schreiben der Fahrer“ können jetzt genau kontrolliert werden (Lohnkosten!) → ein sehr effektives Kontrollinstrument für Sie!

Gerne beraten wir Sie persönlich zu Lohnverrechnung und Zeiterfassung und vielen weiteren wichtigen Themen für Ihr Trans­port­­unter­nehmen.

Sie haben noch Fragen zum Thema Lohnverrechnung und Zeiterfassung und weiteren Vorteilen bei Arno Pirchner?